Microsoft 365 vs. Google Workspace für KMU
Zwei starke Plattformen, ein Ziel: produktive Zusammenarbeit. Wir vergleichen beide Lösungen ehrlich – damit Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen.
Direkter Vergleich
| Kriterium | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| E-Mail & Kalender | Outlook (Desktop + Web) | Gmail + Google Kalender (Web) |
| Office-Apps | Word, Excel, PowerPoint (Desktop + Web) | Docs, Sheets, Slides (nur Web) |
| Cloud-Speicher | OneDrive (1 TB/Nutzer) | Google Drive (30 GB–5 TB/Nutzer) |
| Zusammenarbeit | Teams, SharePoint, Co-Authoring | Google Meet, Chat, Echtzeit-Bearbeitung |
| Desktop-Apps | Vollwertige Desktop-Anwendungen | Nur Browser-basiert |
| Admin & Sicherheit | Azure AD, Intune, Compliance Center | Google Admin Console, Endpoint Management |
| DSGVO / Datenstandort | EU Data Boundary verfügbar | EU-Rechenzentren verfügbar |
| Einstiegspreis | Ab 5,60 €/Nutzer/Monat | Ab 6,90 €/Nutzer/Monat |
Microsoft 365 – Vorteile
- Vollwertige Desktop-Apps (Word, Excel, PowerPoint)
- Tiefe Integration mit Windows und Active Directory
- Teams als All-in-One Kommunikationsplattform
- Umfangreiche Compliance- und Security-Features
- Breite Kompatibilität mit Geschäftsanwendungen
- EU Data Boundary für maximale Datensouveränität
Google Workspace – Vorteile
- Intuitive, browser-basierte Bedienung
- Beste Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten
- Schnelle Einrichtung, minimale IT-Komplexität
- Starke Suchfunktion in allen Diensten
- Nahtlose Integration mit Android-Geräten
- Einfache Administration ohne Server-Wissen
DoWorks-Empfehlung
Für die meisten KMU empfehlen wir Microsoft 365: Die Desktop-Apps sind in der Geschäftswelt Standard, die Integration mit Windows-Umgebungen ist nahtlos und die Compliance-Features sind für deutsche Unternehmen besonders relevant.
Google Workspace ist ideal für Teams, die primär im Browser arbeiten, maximale Einfachheit schätzen und keine komplexen Desktop-Anwendungen benötigen – z.B. Agenturen, Startups oder kreative Berufe.
Häufige Fragen
Welche Lösung ist besser für Unternehmen mit vielen Außendienstmitarbeitern?
Beide Plattformen funktionieren mobil sehr gut. Google Workspace hat leichte Vorteile bei der Browser-basierten Nutzung, Microsoft 365 punktet mit den vollwertigen Office-Apps auf Tablets und Smartphones.
Kann ich von Google Workspace zu Microsoft 365 wechseln (oder umgekehrt)?
Ja, eine Migration ist jederzeit möglich. Wir migrieren E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien ohne Datenverlust. Der Umstieg dauert je nach Datenmenge 1–3 Tage.
Welche Lösung ist DSGVO-konformer?
Beide bieten DSGVO-konforme Rechenzentren in der EU. Microsoft 365 hat mit der "EU Data Boundary" einen leichten Vorsprung bei der Datensouveränität. Entscheidend ist in beiden Fällen die korrekte Konfiguration.
Was kostet der Umstieg auf Microsoft 365 oder Google Workspace?
Die Lizenzkosten starten bei ca. 5,60 €/Nutzer/Monat (Microsoft 365 Business Basic) bzw. 6,90 €/Nutzer/Monat (Google Workspace Business Starter). Hinzu kommen einmalige Migrationskosten – bei DoWorks ab 490 € pauschal.
